De recent gepubliceerde “Gids AI-verordening” biedt organisaties een waardevol hulpmiddel om zich voor te bereiden op de aankomende Europese AI-wetgeving. In dit artikel leggen wij u stap voor stap uit hoe u deze gids effectief kunt inzetten om uw organisatie klaar te stomen voor de AI-verordening.
Voor wie is de gids bedoeld?
De gids is samengesteld voor organisaties die:
- AI-systemen ontwikkelen
- AI-systemen willen gaan toepassen
- Mogelijk te maken krijgen met de AI-verordening
Als uw organisatie in één van deze categorieën valt, is deze gids voor u een essentieel hulpmiddel.
Hoe begint u met de gids?
- Download de laatste versie: ga naar ondernemersplein.nl/AIA om zeker te zijn dat u de meest recente versie gebruikt.
- Lees de leeswijzer: begin met de leeswijzer aan het begin van de gids. Deze geeft u een overzicht van wat u kunt verwachten en hoe u de informatie moet interpreteren.
- Begrijp de disclaimer: let op dat aan de inhoud van de gids geen rechten kunnen worden ontleend. De officiële wettekst van de AI-verordening blijft altijd leidend.
Het stappenplan gebruiken
De gids is opgebouwd rond een vier-stappen plan. Volg deze stappen om te bepalen hoe de AI-verordening op uw organisatie van toepassing is:
- Stap 1 – Risico: bepaal in welke risicocategorie uw (AI-)systeem valt.
- Gebruik de beschrijvingen in de gids om uw systeem te classificeren.
- Let op de verschillende categorieën: verboden AI, hoog-risico AI, AI voor algemene doeleinden, en overige AI.
- Stap 2 – AI-definitie: controleer of uw systeem onder de AI-definitie van de verordening valt.
- Lees de definitie zorgvuldig en vergelijk deze met de kenmerken van uw systeem.
- Stap 3 – Rol: identificeer of uw organisatie een aanbieder of gebruiksverantwoordelijke is.
- De gids legt uit wat deze termen betekenen en hoe u uw rol kunt bepalen.
- Stap 4 – Verplichtingen: identificeer aan welke verplichtingen uw organisatie moet voldoen.
- Gebruik de gedetailleerde beschrijvingen in de gids om een lijst te maken van relevante verplichtingen.
Praktische tips voor het gebruik van de gids
- Maak aantekeningen: noteer tijdens het lezen welke delen specifiek van toepassing zijn op uw organisatie.
- Gebruik de gids als naslagwerk: keer regelmatig terug naar relevante secties wanneer u vragen hebt.
- Deel de gids binnen uw organisatie: zorg dat alle betrokken afdelingen (IT, legal, management) toegang hebben tot de gids.
- Creëer een actieplan: gebruik de informatie uit de gids om een stappenplan te maken voor uw organisatie.
- Blijf up-to-date: controleer regelmatig of er een nieuwe versie van de gids beschikbaar is.
Feedback geven
U kunt de kwaliteit van de gids helpen verbeteren:
- Hebt u feedback? Stuur een e-mail naar ai-verordening@minezk.nl.
- Uw input wordt gebruikt om toekomstige versies van de gids te verbeteren.
Conclusie
De “Gids AI-verordening” is een onmisbaar instrument voor organisaties die zich willen voorbereiden op de nieuwe Europese AI-wetgeving. Door de gids stap voor stap te doorlopen, kunt u een duidelijk beeld krijgen van wat de AI-verordening voor uw organisatie betekent en welke acties u moet ondernemen.
Onthoud dat de gids een hulpmiddel is en geen vervanging voor juridisch advies. Bij twijfel over de toepassing van de AI-verordening in uw specifieke situatie, is het raadzaam om professioneel advies in te winnen.
Voor meer informatie en ondersteuning bij het implementeren van de AI-verordening in uw organisatie, kunt u contact opnemen met CiviQs. Onze experts staan klaar om u te helpen bij het navigeren van deze nieuwe regelgeving.
